Số hóa hồ sơ TTHC là một trong những nội dung quan trọng trong xây dựng chính quyền số và xã hội số. Thông tin từ Sở TN&MT Gia Lai cho biết, trong thời gian qua, việc số hoá dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh đã được quan tâm thực hiện và đạt nhiều kết quả, từng bước đi vào nền nếp; hồ sơ, tài liệu lưu trữ được khai thác, sử dụng mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội. Thực hiện Quyết định số 806/QĐ-UBND ngày 23-12-2023 của UBND tỉnh về việc ban hành kế hoạch thu thập thông tin, dữ liệu TN-MT năm 2024, Trung tâm Công nghệ thông tin đã tham mưu giúp Sở TN&MT ban hành các văn bản hướng dẫn triển khai thực hiện về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu. Qua 1 năm triển khai thực hiện, công tác thu thập hồ sơ, tài liệu tại các đơn vị đạt 65% khối lượng đã đăng ký trong kế hoạch.

Bên cạnh đó, phòng TN-MT cấp huyện cũng đã chủ động tham mưu giúp chính quyền địa phương thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu, hồ sơ đạt 30% kế hoạch đã đăng ký. Việc số hoá tài liệu, dữ liệu ngành TN-MT được các địa phương chú trọng triển khai. Đại diện phòng TN&MT huyện Chư Pưh-cho biết, năm 2024, Phòng đã thực hiện số hoá, thu thập khối lượng được 1m tài liệu.

Việc xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu về TN-MT là cần thiết và quan trọng, thuận tiện trong công tác quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu về TN-MT, đồng thời góp phần xây dựng hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu địa chính tỉnh. Ngoài ra, đại diện phòng TN&MT huyện Phú Thiện cho biết, đơn vị đã phân công 1 chuyên viên kiêm nhiệm làm công tác văn thư-lưu trữ để quản lý hồ sơ lưu trữ. Năm 2024, Phòng đã triển khai xử lý hồ sơ, tài liệu đạt 40% so với kế hoạch.

Đồng thời trong giai đoạn tới, phòng sẽ tiếp tục hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thu thập, quản lý, khai thác sử dụng thông tin, dữ liệu TN-MT, rà soát tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý, số hóa.

Số hoá dữ liệu ngành TN&MT tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Gia Lai. (Ảnh minh hoạ).

Còn theo Lãnh đạo UBND huyện Kbang, UBND huyện đã chỉ đạo Phòng TN&MT, các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện tốt các quy định, hướng dẫn về công tác thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu TN-MT. Năm 2024, huyện thực hiện công tác thu thập thông tin, dữ liệu TN-MT hồ sơ, đạt 80% so với kế hoạch.

Công tác thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu về TN-MT đã góp phần đảm bảo dữ liệu được thu thập chính xác, đầy đủ, có hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu. Theo đánh giá của Sở TN&MT Gia Lai, công tác thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại các huyện, thị xã, thành phố và đơn vị trực thuộc đã đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ được giao.

Công tác hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan được thực hiện thường xuyên và được các đơn vị chú trọng thực hiện nghiêm túc; cơ sở vật chất, trang-thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ được trang bị tương đối đầy đủ, góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu TN-MT trên địa bàn toàn tỉnh để phục vụ tốt công tác tra cứu, cung cấp thông tin, dữ liệu TN-MT dễ dàng, thuận lợi cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin.

Để thực hiện có hiệu quả công tác thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường, Sở TN&MT Gia Lai đã ban hành Kế hoạch thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường năm 2024. Trung tâm Công nghệ thông tin đã tham mưu, trình Sở TN&MT ban hành các văn bản gửi UBND các huyện, thị xã và thành phố Pleiku triển khai thực hiện thu thập, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu tài nguyên và môi trường. Đối với Phòng TN&MT cấp huyện, thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ; quản lý, bảo quản, sử dụng hồ sơ tài liệu ngành TN&MT có hiệu quả, đảm bảo và đúng quy định.

Nguồn: Thúc đẩy số hóa dữ liệu ngành tài nguyên và môi trường